Аккредитация филиалов и представительств предприятий

Иностранные юридические лица (предприятия) вправе открывать на территории РФ свои филиалы и представительства. Представительство или филиал иностранного предприятия могут быть открыты на срок от одного года до трех лет, но только с разрешения Государственной регистрационной палаты (ГРП) при Министерстве юстиции РФ. Срок аккредитации может быть продлен на период до 3 лет. Но представительство, должно обратиться в соответствующий орган государственной власти не позднее, чем за 21 день до дня окончания аккредитации данного структурного подразделения. В случае, если представительство не обратилось за продлением, то по истечении указанного срока оно считается прекратившим сою деятельность.

Для того, чтобы открыть филиал или представительство, необходимо предоставить в Государственную регистрационную палату (ГРП) ряд документов:

  • Заявление в письменном виде. В заявлении указываются: время и место создания подразделения, место нахождения, предполагаемый срок деятельности; сведения о сотрудничестве с партнерами на территории РФ;
  • Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного предприятия
  • Учредительные документы (устав или договор) иностранного юридического лица (предприятия). Данная документация обязательно должна быть легализована. Срок действия таких документов на территории РФ – 1 год;
  • Решение иностранного предприятия о создании филиала или представительства;
  • Рекомендательное письмо иностранного банка. Такое письмо подтверждает платежеспособность предприятия;
  • Рекомендательные письма деловых партнеров на территории РФ. Желательно предоставление более двух таких писем. Они могут быть составлены в свободной форме, на фирменных бланках с обязательным указанием реквизитов;
  • Генеральная доверенность, наделяющая руководителя представительства иностранного предприятия всеми необходимыми полномочиями;
  • Доверенность на ведение дел в Государственной регистрационной палате;
  • Карточка сведений о представительстве иностранного лица.

Ряд иностранных юридических лиц при аккредитации филиалов и представительств могут пользоваться рядок льгот:

  • Освобождение от НДС при аренде жилых и служебных помещений;
  • Если сотрудники создаваемых филиалов и представительств имеют аккредитацию на территории РФ, то они освобождаются от получения разрешения на трудовую деятельность;
  • Беспошлинный ввоз имущества для целей деятельности филиала или представительства. Исключение составляют автомобили. Ввоз автомобилей для целей деятельности структурных подразделений осуществляется без взимания пошлины только в том случае, если было составлено обязательство обратного вывоза;
  • Для коммерческих представительств есть возможность таможенной очистки товаров с целью их свободного обращения на территории РФ.

После прохождения аккредитации, зарегистрированные структурные подразделения иностранной компании вносятся в специальный государственный реестр. Заявителям выдается соответствующее свидетельство об аккредитации.

Вопросами открытия структурных подразделений зарубежных компаний помимо Государственной регистрационной палаты (ГРП) занимается Торгово-промышленная палата, которая находится по соседству с офисами компании «Ордин и К».

Юристы компании «Ордин и К» профессионально и в установленные договором сроки окажут услуги по аккредитации филиалов и представительств предприятий.