Регистрация филиала, представительства ООО

Под представительством общества с ограниченной ответственностью (ООО) понимается его структурное подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее представительство и защиту интересов ООО. Понятие филиала несколько шире, помимо представительства, филиал осуществляет и все остальные функции общества с ограниченной ответственностью (ООО).

В соответствии со ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» филиалы и представительства могут быть созданы только на основании общего решения участников. Решение о создании считается принятым, если за него проголосовало более 2/3 участников. В устав ООО должны быть в обязательном порядке включены сведения о:

  • Создании структурных подразделений;
  • Наделении их полномочиями;
  • Порядке назначения руководителей;
  • Необходимых расходах;
  • Порядок прекращения деятельности филиалов, представительств и др.

Внесение изменений в устав общества в обязательном порядке должны быть переданы в налоговую инспекцию. Для третьих лиц изменения в уставе ООО вступают в силу с момента уведомления ФНС.

Для деятельности указанных структурных подразделений необходимо положение, утверждаемое обществом. Так как филиалы и представительства не являются юридическими лицами, то руководители так же назначаются обществом и действуют на основании доверенности.

Юристы указывают на очень важный момент, касающийся ответственности за деятельность обособленных подразделений. Ответственность в данном случае будет нести общество с ограниченной ответственностью, создавшее филиал или представительство.

Вновь созданные филиалы и представительства так же подлежат регистрации в налоговой инспекции. Для того, чтобы структурное подразделение было зарегистрировано, необходимо в ФНС предоставить нотариально заверенные копии:

  • Решение о создании филиала, представительства;
  • Если учредителей ООО несколько, то к документам на регистрацию прилагается протокол собрания, на котором принято решение о создании подразделения;
  • Устав;
  • Приказ о назначении руководителя филиала, представительства;
  • Генеральная доверенность, выданная руководителю подразделения;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет ООО;
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • Положение о деятельности филиала, представительства.

Регистрация таких структурных подразделений осуществляется в течение 10 дней с момента подачи документов. При прекращении деятельности филиала, представительства применяются положения о ликвидации юридических лиц.

Иностранные юридические лица (предприятия) вправе открывать на территории РФ свои филиалы и представительства. Представительство или филиал иностранного предприятия могут быть открыты на срок от одного года до трех лет, но только с разрешения Государственной регистрационной палаты (ГРП) при Министерстве юстиции РФ. Срок аккредитации может быть продлен на период до 3 лет. Но представительство, должно обратиться в соответствующий орган государственной власти не позднее, чем за 21 день до дня окончания аккредитации данного структурного подразделения. В случае, если представительство не обратилось за продлением, то по истечении указанного срока оно считается прекратившим сою деятельность.

Юристы компании «Ордин и К» помогут Вам создать и зарегистрировать филиалы и представительства общества с ограниченной ответственностью. Вопросами филиалов и представительств так же занимается Торгово-промышленная палата, которая находится по соседству.