Ведение кадрового делопроизводства

кадровое делопроизводствоВ процесс осуществления деятельности компании любой руководитель сталкивается с тем, что нужно урегулировать трудовые правоотношения, процесс труда, взаимоотношения между сотрудниками компании. Для этих целей и нужно кадровое делопроизводство. Но ведение кадрового делопроизводства процедура не из легких, как кажется на первый взгляд. Именно поэтому, юристы советуют привлекать квалифицированных специалистов.

Кадровое делопроизводство представляет собой совокупность действий, направленных на разработку внутрикорпоративных стандартов, локальных актов, первичных кадровых документов, а так же иной учетной и регистрационной документации предприятия, направленных на урегулирование трудовых отношений, процессов труда и др. Как показывает практика, руководители осуществляют ведение кадровой документации для галочки и относятся к ней формально, что само по себе не правильно, так как в случае возникновения спорных ситуаций, в первую очередь, все будут обращаться к кадровой документации, имеющейся у компании. В таких ситуациях, зачастую происходит утеря части документов. Если документы утеряны, необходимо прибегнуть к процедуре восстановления кадрового делопроизводства. Профессиональное ведение кадрового делопроизводства – залог успешной деятельности компании, вытекающей из отношений сотрудников и работодателя. Именно кадровое делопроизводство выступает инструментом регулирования таких отношений, устанавливает права и обязанности каждой из сторон, создает их организационно-правовые основы.

Отдельно, юристы обращают внимание на кадровый документооборот индивидуальных предпринимателей (ИП) и ООО. В состав кадровой документации ИП обязательно должны входить:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Локальные акты;
  • Должностные инструкции;
  • Табели учета работников;
  • Соглашение об обработке персональных данных;
  • Договор о привлечении к индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
  • Договоры с сотрудниками;
  • Штатное расписание;
  • Кадровые приказы и инструкции (инструкция по охране труда, приказы по личному составу);
  • Трудовые книжки;
  • График отпусков;
  • Журналы и книги учета; журналы регистрации;
  • Журналы по охране т руда, технике безопасности;
  • Журналы учета трудовых книжек;
  • Инструктажи по технике безопасности;
  • Вводный инструктаж.

Специалисты компании «Ордин и К» уже на протяжении длительного времени занимаются вопросами ведения кадрового делопроизводства, регулярно дают консультации, осуществляют сбор и оформление необходимой документации, обращаются в суд. Юристы и бухгалтеры ООО «Ордин и К» предлагают следующий спектр услуг в сфере ведения кадрового делопроизводства:

  1. Постановка кадрового делопроизводства (разработка локальных актов, внутрикорпоративных стандартов, первичной документации и др.);
  2. Восстановление кадрового делопроизводства (необходимо в случае ненадлежащего ведения кадровой документации);
  3. Ведение кадрового делопроизводства;
  4. Оценка эффективности ведения кадрового делопроизводства;
  5. Проведение консультаций в данной сфере.

Наши офисы находятся в Вологде и Великом Устюге. Доверьте свои проблемы профессионалам. Обращайтесь в ООО «Ордин и К».