Внесение изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

Иногда необходимо изменить какие-либо сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. В таком случае, нужно внести изменения в учредительный документ, и, соответственно, в единый государственный реестр юридических лиц, либо в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Изменения необходимо вносить, с учетом новых требований в гражданском законодательстве, вступивших в силу в 2014 году. Все это требует государственной регистрации. Данная процедура не занимает много времени, но требует наличия определенных знаний и навыков. Попробуем разобраться в том, что нужно для того чтобы изменить сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Зачем вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Юридическое лицо получает право осуществлять свою деятельность только после государственной регистрации и внесения сведений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения об индивидуальных предпринимателях вносятся в отдельный реестр – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В процессе деятельности компании происходят различные преобразования: смена собственника фирмы, смена наименования, местонахождения, увеличение или уменьшение размера уставного капитала, смена организационно-правовой формы, сведений, содержащихся в уставе (и др.). Все изменения в уставе предприятия ЕГРЮЛ должны проходить государственную регистрацию.

Порядок изменения устава и ЕГРЮЛ

Как происходит процедура внесения изменений в учредительный документ и единый государственный реестр юридических лиц:

Первый этап

На данном этапе готовятся и собираются все необходимые документы для внесения изменений. Для этого в Федеральную налоговую службу по месту регистрации общества необходимо будет предоставить следующий пакет документов:

  • Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. В соответствии с пунктом 4 части первой статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации, государственная пошлина составляет 20% от суммы госпошлины за регистрацию юридического лица, то есть 800 рублей.
  • Решение о внесении изменений в учредительный документ. В случае, если учредитель в обществе один, он принимает единолично решение о внесении изменений; если учредителей несколько, проводится общее собрание, на котором принимается соответствующее решение. С учетом изменений в Гражданский Кодекс Российской Федерации, которые вступили в силу 01 сентября 2014 года, необходимо нотариальное удостоверение протокола (решения), если иной способ не предусмотрен уставом, либо единогласным решением общего собрания участников общества. К иным способам относятся – подписание протокола о принятии решения всеми участниками, использование технических средств, подтверждающих принятие данного решения.
  • Необходимо так же подготовить Устав с внесенными изменениями в двух экземплярах. На одном из экземпляров ставится отметка Федеральной налоговой службы, данный экземпляр отдается заявителю. Второй экземпляр остается у сотрудников ФНС.
  • Заполняется заявление по форме Р13001. Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждена инструкция, которая устанавливает требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган. Следует обратить особое внимание на заполнение заявления, так как нарушение формы может привести к тому, что заявление не будет рассмотрено.

Все документы, подтверждающие изменения в учредительном документе, и изменения в сведениях, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, направляются в Федеральную налоговую службу по месту регистрации данного общества. Далее вся процедура внесения изменений зависит от того, что именно будет меняться в сведениях о юридическом лице.

При смене юридического адреса, закрывается запись в реестре юридических лиц федеральной налоговой службой по старому месту нахождения общества, а все имеющиеся документы передаются в федеральную налоговую службу по новому месту нахождения общества.

Второй этап

На этом этапе необходимо подать весь пакет документов в Федеральную налоговую службу по месту регистрации общества. Как указывалось ранее, второй экземпляр возвращается заявителю с отметкой сотрудника регистрирующего органа.

Документы можно подать различными способами:

  • Лично учредителем, в данном случае документы не требуют нотариального заверения, достаточно паспорта лица, которое подает документы в федеральную налоговую службу.
  • С участием представителя по нотариально заверенной доверенности. В данном случае, в федеральную налоговую службу идет представитель учредителя, на которого выписана доверенность, заверенная у нотариуса.
  • Можно направить документы в Федеральную налоговую службу заказным письмом с описью вложения и объявленной стоимостью.
  • Документы можно направить посредством сервиса подачи электронных документов. Подать документы таким способом может как учредитель, так и нотариус, который заверил подлинность подписи заявителя.

В том случае, если подается электронный пакет документов, существует ряд дополнительных требований, связанных с их оформлением. В первую очередь, это наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Данная подпись должна быть выдана Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Требования предъявляются и к форме электронного документа. Формат изображения должен быть черно-белый, разрешение 300х300 dpi, глубина цвета 1 бит (черно-белый цвет), формат готового файла: многостраничный TIF. Если документ состоит из нескольких листов, то все листы сканируются и сохраняются одним файлом. Все документы заполняются в соответствии с требованиями, установленными приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Все отсканированные документы, включая файлы с содержимым электронных цифровых подписей, упаковываются в zip-архив, при формировании данного архива включается так же файл с описью вложения.

После этого, на адрес электронной почты приходит уникальный код, который подтверждает доставку документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы. Уникальный номер необходимо сохранить.

Третий этап

В том случае, если с документами все в порядке, по истечении 5 рабочих дней в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы можно будет получить лично, либо через представителя с нотариально заверенной доверенностью, следующие документы, которые будут подтверждать факт внесения изменений в учредительный документ и единый государственный реестр юридических лиц:

  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

После того, как получены вышеуказанные документы, все изменения в учредительный документ (устав общества с ограниченной ответственностью) считаются внесенными.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП

Изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей вносятся в двух случаях:

  • В связи с изменением сведений об индивидуальном предпринимателе (сюда относятся внесение изменений в ФИО индивидуального предпринимателя, изменение места регистрации ИП и смена деятельности (ОКВЭД));
  • В связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении. В данном случае, в заявлении указывается государственный регистрационный номер записи, содержащей ошибку. Процедуры внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП очень похожи. Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей подается в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений. Имеется ряд различий, на которые мы обратим наше внимание.

В первую очередь, различия есть в документах – необходимо заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме Р24001. Требования к оформлению документа содержатся так же в приказе ФНС России от 25 января 2012 года N ММВ-7-6/25@. Кроме этого, необходимо представить документы, на основании которых вносятся изменения в сведения об индивидуальном предпринимателе.

После того как документы подготовлены, необходимо направить их в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Далее все зависит от способа предоставления документов.

  • Лично. В том случае если заявитель представляет документы лично и при этом предъявляет паспорт, а так же имеет с собой все подлинники документов, заявление не требует нотариального заверения.
  • Через представителя по нотариальной доверенности. В данном случае за Вас в МИФНС пойдет Ваш представитель, наделенный соответствующими правами по нотариально заверенной доверенности.
  • Кроме того, требуется нотариальное удостоверение всех документов, которые направляются в Федеральную налоговую службу. Заказным письмом с описью вложения и объявленной стоимостью.
  • Посредством сервиса «Подачи электронных документов на государственную регистрацию». Данный способ схож с внесением изменений в учредительный документ общества с помощью сервиса электронной подачи документов. При подготовке документов необходимо соблюдать те же самые технические требования. Документ должен содержать электронную цифровую подпись.

Если с документами все в порядке и процедура выполнена правильно, то так же через пять рабочих дней после подачи заявления, следует обратиться в МИФНС за документами. После этого, будет выдан лист записи ЕГРИП.

Юристы компании «Ордин и К» могут быстро и качественно подготовить для Вас полный пакет всех необходимых документов для внесения изменений в учредительный документ (устав ООО), изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменениями в учредительном документе, и внесение изменений в ЕГРИП. В данную услугу входит подготовка заявления, анализ и последующее внесение необходимых изменений в Устав общества.