Какие документы необходимы для регистрации ООО?

Оглавление:

В данной статье мы рассмотрим все необходимые документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью и требования к их форме в соответствии с изменениями в законодательстве Российской Федерации, вступающими в силу с 01 сентября 2014 года, в наиболее распространенных вариантах:

С единственным учредителем
С несколькими учредителями
С иностранным юридическим лицом, либо с участием иностранного гражданина.

Требования, предъявляемые к уставу общества

Устав ООО Как было указано в одной из наших предыдущих статей, одним из наиболее важных документов необходимых для регистрации ООО и его дальнейшей деятельности, является устав Общества в отличие от ИП. В Уставе содержатся все основные сведения об обществе. К нему предъявляются требования в соответствии с п. 2 статьи 52 и п. 3 статьи 89 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 12 Федерального закона № 14-ФЗ от 08 февраля 1998 года «Об Обществах с ограниченной ответственностью». Общие требования к учредительным документам юридического лица содержатся в Гражданском кодексе Российской Федерации. Более подробный перечень того, что должно содержаться в уставе имеется в части второй статьи 12 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью»:

Полное и сокращенное фирменное наименование общества;
Сведения о месте нахождения общества;
Сведения о составе и компетенции органов общества (о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов);
Сведения о размере уставного капитала общества;
Права и обязанности участников общества;
Сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества, если право на выход из общества предусмотрено уставом общества;
Сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
Сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации его участникам и другим лицам;
Сведения по разделению полномочий между участниками общества, с конкретным указанием полномочий каждого из участников. Обязательным условием так же является, отсутствие пересечения полномочий у сотрудников. Например, в Уставе общества может быть указано на разделение полномочий Генерального директора и Исполнительного директора. При этом генеральный директор может выступать от имени общества без доверенности, так же как и исполнительный директор, но только в рамках своих полномочий. Устав так же включает полный перечень полномочий каждого из них, и их полномочия не должны пересекаться.
Сведения о том, что общество является корпоративным. Корпоративными юридическими лицами в соответствии со статьей 65.1 Гражданского Кодекса Российской Федерации являются все юридические лица, учредители которых обладают в них правом участия и формируют уставный капитал. Все остальные юридические лица являются унитарными.
Иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом. К иным сведениям, содержащимся в уставе, могут быть отнесены сведения о создании совета директоров, компетенция общего собрания участников общества, срок проведения общих собраний, порядок деятельности исполнительных органов общества, срок деятельности ревизионной комиссии, сроки проведения очередных общих собраний участников общества.

Решение или протокол о создании общества?

Кроме Устава общества, как указано в другой нашей статье, для регистрации необходимо принятие решения о создании ООО.

В случае, когда учредителей несколько собирается общее собрание учредителей, на котором необходимо обсудить ряд вопросов связанных с созданием ООО, а именно: вопрос об создании ООО, наименовании общества (полного и сокращенного), его юридического адреса, размера уставного капитала (не менее десяти тысяч рублей), размера и стоимости долей учредителей, срока и порядка уплаты долей, утверждение устава ООО, назначение руководителя общества и иные сведения в соответствии с требованиями федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». По каждому вопросу проводится голосование, которое, в соответствии с изменениями в Гражданском кодексе должно быть единогласным. По итогам принимается решение в форме протокола собрания. Каждый участник собрания подписывает данный протокол, после чего получает копию данного протокола. Кроме того, изготавливается ещё одна копия данного протокола для направления в регистрирующий орган.
В том же случае, когда учредитель один, он принимает решение единственного учредителя о создании общества с ограниченной ответственностью. В решении он должен утвердить наименование ООО (как полное, так и сокращенное), определить юридический адрес общества, установить размер уставного капитала, указать, что уставной капитал состоит из единственной доли, которая принадлежит единственному учредителю и составляет 100% уставного капитала общества. Порядок оплаты доли с указанием срока уплаты, который не может превышать 4 месяца с момента государственной регистрации общества. Назначается руководитель общества, с указанием срока полномочий, это может быть как учредитель, так и постороннее лицо. И иные сведения в соответствии с нормами закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Как правильно заполнить заявление в налоговую?

Заявление в ФНС Заявление по форме Р11001. В 2013 году, в порядок оформления заявления, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года, № ММВ-7-6/25@ был внесен ряд существенных изменений. Данные изменения вступили в силу с 04 июля 2013 года. В связи с этими изменениями, следует обратить особое внимание на тот факт, что отсутствие хотя бы одной буквы или знака, приведет к потере всей суммы государственный пошлины за открытие и регистрацию общества. Имеется много случаев, когда учредители по несколько раз заполняли заявление по форме Р11001 с ошибками, что приводило к потере нескольких госпошлин. Кроме того, заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере, смешанные варианты заполнения так же не допускаются. Поэтому заявление следует заполнять очень внимательно, а лучше всего доверить его заполнение опытным юристам.

Размер государственной пошлины и как её можно заплатить?

Государственная пошлина за регистрацию ООО. В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, устанавливает размер государственной пошлины в сумме четыре тысячи рублей. При осуществлении платежа, в квитанции необходимо правильно указать реквизиты и получателя платежа и плательщика, т.к. платеж который не поступил вовремя, либо платеж, отправленный не туда, может значительно затянуть процедуру регистрации общества, либо вообще увеличить её стоимость. Кроме того, в случае если осуществлялся платеж в безналичной форме, то можно получить выписку из банка (платежное поручение), подтверждающую данный платеж. Она должна быть заверена печатью банка. Данная выписка, так же как и квитанция об оплате государственной пошлины подтверждает факт оплаты и может быть предоставлена в регистрирующий орган.

Гарантийное письмо

В том случае, если общество с ограниченной ответственностью регистрируется на домашний адрес, необходимо так же предоставить и гарантийное письмо от собственника жилья. Судебная практика такой шаг только поощряет и считает гарантийное письмо надлежащим доказательством достоверности юридического адреса компании.

Создание ООО иностранным гражданином или юридическим лицом

Последним документом, предусмотренным федеральным законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» является выписка из реестра иностранных юридических лиц, соответствующей страны происхождения, либо любое другое подтверждение статуса иностранного юридического лица – учредителя.

Существуют так же особенности при регистрации общества с ограниченной ответственностью, в том случае если регистрируется ООО с участием иностранного гражданина, либо когда общество регистрируется иностранным гражданином. В данном случае, необходимо:

Все документы, подаваемые в Федеральную налоговую инспекцию для регистрации ООО иностранным гражданином, либо с участием иностранного гражданина, должны быть на русском языке. Все документы и их перевод должны быть предоставлен нотариусу, для нотариального заверения правильности перевода.
Иностранный гражданин должен иметь разрешение на проживание на территории Российской Федерации. Данное разрешение может быть как постоянным, так и временным. Федеральными законами установлен определенный порядок получения разрешения на проживание на территории Российской Федерации.
Также необходимо иметь разрешение на работу. Патент в данном случае не подходит, так как он выдается иностранным гражданам для работы по трудовым договорам на физических лиц.

Кроме того, следует помнить, что для отдельных категорий обществ с ограниченной ответственностью, может быть запрещено или ограничено участие иностранных граждан специальным законом. Они могут носить территориальный характер (ограничивать осуществление деятельности конкретной территорией), либо ограничивать в выборе видов экономической деятельности.

Только при соблюдении данных условий иностранный гражданин может зарегистрировать ООО на территории Российской Федерации, либо быть учредителем в обществе с ограниченной ответственностью. В остальном же, процедура регистрации общества отличается незначительно. Государственная пошлина при этом составляет так же 4000 рублей.

Как видно из представленной статьи, подготовка пакета документов по регистрации ООО, достаточно сложный и трудоемкий процесс. Для того, чтобы не допустить ошибок и не увеличить затраты на открытие собственного бизнеса, следует обратиться к опытным юристам, какими и являются сотрудники компании «Ордин и К».